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Werkstudent (m/w/d) Office Management

Praktikum / Studentenjob, Teilzeit · Hamburg

Wen wir suchen:
Du bist ein Organisationssuperstar, der sich in einem lebhaften und dynamischen Büroalltag gut zurechtfindet? Schnell wechselnde Aufgaben bringen Dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren Dich? Dir ist wichtig, dass unser Office ein Ort ist, an dem sich unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen? Geht nicht, gibt‘s nicht -durch Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise findest Du auch in schwierigen Situationen die passende Lösung? Dann bewirb Dich bei uns!
Was Dich erwartet:
  • Mit Deiner freundlichen und offenen Ausstrahlung begeisterst Du nachmittags am Empfang unseren Besuch und unsere Mitarbeiter*innen
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenz im Allgemeinen)
  • Du beteiligst Dich an Projektarbeiten und unterstützt bei der Organisation von Teamevents
  • Mit Deiner Liebe zum Detail stellst Du sicher, dass unser Büro stets ordentlich und gut ausgestattet ist
  • Du hast immer ein Auge auf unsere Vorräte (Getränke, Büromaterial, Badutensilien etc.), um rechtzeitig Nachschub zu bestellen und sorgst so für einen reibungslosen Büroalltag
Was Du mitbringst:
  • Du bist aktuell an einer Universität eingeschrieben
  • Du bist ordnungsliebend und erledigst auch administrative Aufgaben mit Enthusiasmus
  • Du bist ein kreatives Organisationstalent und hast Spaß an vielen unterschiedlichen Aufgaben
  • Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
  • Dir liegt das Wohl aller Mitarbeiter*innen am Herzen und Du sorgst mit Deiner Art für eine gute Stimmung im Büro
  • Du bist geübt im Umgang mit Office Produkten (insb. Excel)
Was wir Dir bieten:
  • Ein spannendes Umfeld mit Einblicken in die Digitalisierung der Pflege
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Einen gesellschaftlichen Mehrwert mit modernsten Technologien und agilen Arbeitsweisen
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Hafencity
  • Eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Flexible Home Office-Regelung 
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Events, eine Fitness- und HVV-Zuschuss sowie digitale Essensmarken
Noch offene Fragen?
Dann melde Dich gerne telefonisch oder per Mail an karriere@pflege.de und lass uns drüber reden! Deine Ansprechpartnerin ist Franziska Rausch.
Über uns
pflege.de ist Deutschlands führendes Portal für das Wohnen und Leben im Alter. Wir helfen dabei, Hilfs- und Pflegebedürftigen ein möglichst langes und selbstbestimmtes Leben zuhause zu ermöglichen, bei Bedarf Umbaumaßnahmen zu koordinieren oder notwendige Hilfsmittel zu kaufen. Über 15 Mio. Besucher im Jahr schätzen das Angebot von Informationen, die kostenfreie telefonische Beratung sowie die Unterstützung bei der Suche nach konkreten Angeboten und Dienstleistern. Damit entwickelt sich pflege.de zum digitalen Marktführer im Bereich Elder Care.
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